為了加強(qiáng)團(tuán)委的檔案管理，對團(tuán)委的工作和活動建立規(guī)范的歷史記錄，特制定團(tuán)委檔案制度。
1.團(tuán)委檔案由組織委員負(fù)責(zé)管理，及時收集、整理團(tuán)委的文件和資料，按照要求進(jìn)行分類、歸檔。
2.團(tuán)委檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒別、整理，按照一定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法，將檔案分為永久保管、長期保管和短期保管，剔除失去保存價值的檔案。
3.團(tuán)委檔案一般不外借，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。檔案的借閱，應(yīng)建立詳細(xì)的記錄，歸還后及時入檔。
4.定為保密范圍的檔案，應(yīng)妥善保管，無主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意借閱。
5.團(tuán)委在工作活動中制定和接收的文件處理完畢后，不得由承辦人分散保存，必須由檔案管理人員整理歸檔，集中保存。.